Coördinator Vergunningen

We zijn op zoek naar een betrokken en georganiseerde vrijwilliger die ons team Route & Veiligheid komt versterken.

Vind jij het fijn om overzicht te houden en alles goed geregeld te hebben achter de schermen? Dan is deze rol echt iets voor jou.

Wat ga je doen?

• Aanvragen en begeleiden van de vergunningen voor het evenement
• Contact onderhouden met gemeente en andere betrokken partijen
• Meedenken over routes, veiligheid en praktische afspraken
• Zorgen dat alles rondom regelgeving en veiligheid op orde is
• Samenwerken met andere teams binnen de organisatie

 

Wie zoeken wij?

• Je werkt gestructureerd en houdt van duidelijkheid
• Je bent communicatief en niet bang om contact te leggen
• Je voelt je verantwoordelijk en denkt in oplossingen
• Ervaring met vergunningen is fijn, maar geen must (we helpen je op weg!)

 

Wat krijg je ervoor terug?

• Een belangrijke rol binnen een groot en sfeervol evenement
• Veel waardering vanuit het team (jij bent onmisbaar!)
• Een gezellig en betrokken organisatie-team
• Een goed gevoel én een mooie ervaring rijker

 

Wat doet de werkgroep creatief?

De werkgroep creatief zorgt voor alles wat je hoort en ziet tijdens het Lemster Dickens Festijn.

Denk aan de muziek, de decors, de aankleding van de straten en natuurlijk de acts.

Met elkaar bedenken we de acts en de rollen, verdelen we de vrijwilligers in de verschillende acts en verzorgen de kleding en schmink – samen met een grote groep vrijwilligers.

Er is een vaste groep van 9 mensen die iedere maand bij elkaar komen en tussentijds dingen regelen.
Binnen de groep hebben een aantal hoofdtaken met ‘kartrekkers’
-Kleding
-Grime
-Muziek
-Indelen acteurs
-Coördinatie van decorbouw en straataankleding
-Act coördinatie (contactpersonen voor een groep/act en creatief meedenken/aansturen van
de act)

Omdat we iedere editie zo’n 35 à 40 verschillende acts hebben, kunnen we nog wel 1 of 2 Act coördinatoren gebruiken.

Act/Acteurs coördinator (1 of 2 personen) 

Wat ga je doen?

Je kunt je creativiteit helemaal uitleven in deze rol.
We besluiten in het voorjaar met elkaar welke acts we gaan uitvoeren tijdens Dickens.
Daarna verdelen we de acts of deelgebieden onder de werkgroepleden. Ook jij krijgt een aantal acts onder je hoede.
Je taak is om voor de betreffende acts:
– Een moodboard en een beschrijving te maken van wat de act inhoudt.
– Ook leg je ideeën vast over de acteurs in die act
  (Denk aan wat voor rollen en wat moeten de mensen dan ongeveer doen in hun rol)
– Bedenk je wat voor soort kleding er bij de acts past
– Bedenk je wat voor decor er bij de act past 

Deze laatste 2 punten bespreken we vaak met elkaar, omdat we zoveel mogelijk bestaande decors en kleding gebruiken.

Nadat de acteurs voor de act zijn ingedeeld, wordt er een appgroep gemaakt met de acteurs in de groep.
-Jij nodigt de groep uit in de loods voor een kennismaking en om de act toe te lichten. Het is de bedoeling dat de groep zelf ook aan de slag gaat met ideeën, maar dat wisselt een beetje per groep hoe ze dat oppakken.  Wellicht moet je ze nog een keer bij elkaar roepen.
-Samen met de groep verzamel je de spullen die bij de act gebruikt worden in een krat. 

Verder ben je het aanspreekpunt voor jouw groepen vooraf en tijdens en kort na Dickens.

Wie ben je?
-Je vindt het leuk om creatief mee te denken over invulling van de acts
-Je bent handig genoeg om een moodboard en overzichten te maken

-Je vindt het geen probleem om groepjes uit te nodigen in de loods voor een bespreking

-Je hebt van sept t/m dec ongeveer 2 avonden in de week beschikbaar of evt in het weekend om de afspraken met de groepjes te plannen

-Je vindt het leuk om met elkaar een mooi evenement goed te laten verlopen

Hoeveel tijd kost het je
-Iedere maand een overleg + wat uitwerking in de maanden januari t/m juli
-Van september t/m december is het drukker. We proberen het team overleg 1x per maand te houden, maar tussentijds zal er meer geregeld en afgestemd moeten worden en zijn er afspraken met de groepen.

 

Vacature: klus coördinator

Waar gaat het om: 

Voor de diverse acts en straataankleding moeten er ook mooie dingen gemaakt worden door ons klus- en decoratie team. Deze groep mensen is maandagavond in de loods aan de gang.

We zoeken iemand die wil ondersteunen in het coördineren van de kluswerkzaamheden.
Dat betekent onder meer:
– Kluslijst maken en bijhouden; wat gedaan moet worden en wat er al klaar is.
– Zorgen dat er materiaal is waar iedereen mee aan de slag kan (verf, gereedschap etc)

– Overleggen met de decorbouwers voor het afwerken van de grote decors en karren. 

Wie zoeken we:

-Iemand die graag dingen regelt, organiseert en overzicht houdt
-Iemand die een creatieve geest heeft en mee kan denken over wat er gemaakt moet worden. 

-Iemand die op de (meeste) maandagavonden beschikbaar is

Hoeveel tijd kost het?

-Vanaf september 1 avond in de week.
-Aansluiten bij het maandelijks crea overleg is ook nuttig om een idee te hebben wat er speelt.

 

Vacature: acteur planner (1 of 2 personen) 

Waar gaat het om: 

Elk jaar schrijven zich bijna 400 mensen in om mee te doen in een act.

Ongeveer de helft hiervan zijn vaste groepen met meestal dezelfde mensen.
Die groepen bedenken zelf hun act en regelen zelf hun groepje bij elkaar.

De andere helft zijn losse aanmeldingen. Deze mensen hebben soms een voorkeur voor een soort act. Of willen met een vriend(in) of kennis of gezinsleden samen in een act worden ingedeeld.

Het indelen van alle aanmeldingen naar een act is echt even een uitzoekwerkje.
De afgelopen jaren hebben Je doet dit samen met Rianne en met ondersteuning van de andere teamleden.

Wie zoeken we?

-1 of 2 personen die dit willen oppakken
-Een beetje handig is met de computer is wel fijn (we hebben een handig systeem om alles in te plannen)

– Wanneer je een beetje mensen kent in Lemmer is dat ook handig, maar geen noodzaak. 

Hoeveel tijd kost het?
-1x per maand vergaderen met het crea team is wel aan te bevelen, omdat je dan een idee krijgt van wat de acts inhouden. Dat maakt het indelen makkelijker.

-Vanaf eind augustus t/m begin oktober zul je vaker in de weer zijn met het indelen.
Denk aan september 1 a 2 avonden per week, in oktober ongeveer 1 avond per 2 weken.
-Vanaf oktober kan er nog weleens iets veranderen, maar in principe staan alle acteurs dan ingedeeld.

-Uiteraard mag je meer taken op je nemen! 😉  

Verder kunnen we nog wel wat extra support gebruiken bij andere taken:

Ondersteuning kleding coördinatie

Tryntsje is de coördinator van de kleding.

Omdat we iedere jaar ca 450 mensen van kleding voorzien, is het fijn als we iemand hebben die kan ondersteunen in de coördinatie.
Er is al een kledinggroep die helpt bij de pas- en inlevermomenten. (okt  t/m dec)
Taken kunnen zijn:
– Versturen van de uitnodigingen voor pasavonden
– Administratie van de pas- en inlever avonden
– Kleding uitdelen aan de acteurs tijdens de pasavonden
– Kleding wassen naderhand
– Kleding (ver)maken of repareren (hier is geen ervaring in vereist)

Tijd: vanaf september t/m november ca 8 avonden.

Schmink & haar
Op beide dagen vooraf aan de opening van Dickens worden de acteurs geschminkt.
Sommigen uitgebreid, anderen slechts licht en eenvoudig.
We kunnen altijd een paar extra schminkers gebruiken.
Of ben je handig met mooie vlechten of juist wilde zwervers kapsels? Ook dat is leuk als aanvulling op de kleding van de acteurs.

Tijd:
De zaterdag-  en zondagochtend vooraf aan Dickens.
Plus een keer vooraf bij elkaar voor oefenen en overleggen.

Vacature(s) Communicatie 

(Eind)redacteur Dickenskrant

Heb jij een vlotte pen en oog voor detail? En lijkt het je geweldig om mee te werken aan de magie van het Lemster Dickens Festijn? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

• (Eind)redactie van de Dickenskrant
• Meeschrijven en meedenken over artikelen en teksten
• Controleren en stroomlijnen van aangeleverde content
• Meewerken aan social media berichten (teksten, aankondigingen, korte updates)
• Samen zorgen voor een warme, herkenbare Dickens-uitstraling

 

Wie ben jij?

• Je schrijft graag en foutloos (of bijna 😉)
• Je kunt overzicht houden en durft teksten aan te scherpen
• Je vindt het leuk om ook online zichtbaar te zijn via social media
• Je werkt graag samen in een gezellig vrijwilligersteam

 

Wat krijg je ervoor terug?

• Een creatieve rol binnen een uniek evenement
• Veel waardering, gezelligheid en Dickens-sfeer 
• Ruimte voor eigen ideeën
• Een mooie ervaring (en goed voor je cv!)

 

Vormgeving & Social Media Content 

Ben jij creatief, handig met beeld en krijg je energie van mooie posts en filmpjes? Dan hebben wij een leuke plek voor jou!

Wat ga je doen?

• Verzorgen van vormgeving (denk aan visuals, posters, online uitingen)
• Maken van social media content, zoals posts, stories en korte filmpjes
• Meedenken over de uitstraling en sfeer van het evenement
• Samenwerken met het PR-team om alles mooi op elkaar af te stemmen

 

Wie ben jij?

• Je hebt gevoel voor stijl en beeld
• Je vindt social media leuk (ervaring is fijn, maar enthousiasme telt ook!)
• Je barst van de ideeën en denkt graag creatief mee
• Je houdt van samenwerken en gezelligheid

 

Wat krijg je ervoor terug?

• Creatieve vrijheid en ruimte om te experimenteren
• Een kijkje achter de schermen van een sfeervol evenement
• Een gezellig team en veel waardering

 

Werkgroep: Sponsoring/Inkomsten

Kartrekker Werkgroep Sponsoring & Inkomsten

Voor het Lemster Dickens Festijn zoeken we een kartrekker voor de werkgroep Sponsoring & Inkomsten. Iemand die overzicht houdt, lijnen uitzet en samen met het team zorgt dat de inkomstenkant goed staat.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de volledige inkomstenstroom
• Aansturen en ondersteunen van de verschillende deelgebieden
• Meedenken over plannen en strategie
• Aansluiten bij maandelijkse vergaderingen
• Zorgen dat afspraken worden nagekomen en iedereen weet wat er moet gebeuren

 

Wie ben jij?

• Je houdt van organiseren en overzicht
• Je durft beslissingen te nemen en mensen te verbinden
• Je denkt vooruit en blijft rustig
• Je vindt het leuk om samen te werken aan een groot evenement

 

Goed om te weten

Voor de zomer ligt de focus op plannen maken, na de zomer wordt het concreter en drukker richting het evenement.

 

Vrijwilliger Sponsoring, Verkoop & Inkomsten

Voor het Lemster Dickens Festijn zoeken we 1 à 2 enthousiaste vrijwilligers die zich willen inzetten voor sponsorwerving, verkoop en inkomsten. Een veelzijdige rol waarin je veel kunt regelen, meedenken én invloed hebt op het succes van het evenement.

Je hoeft niet alles alleen te doen: we verdelen de taken samen en kijken waar jouw kracht ligt.

Wat ga je doen?

Sponsorwerving & adverteerders

• Meedenken over sponsorpakketten
• Benaderen en vastleggen van sponsoren
• Verkopen van advertenties voor de Dickenskrant
• Contact onderhouden en afspraken bewaken

 

Foodlocaties & verkoop

• Coördinatie van externe foodlocaties (± 5 plekken)
• Afstemmen en vastleggen van afspraken
• Coördinatie van eigen verkooppunten (choco & glühwein)
• Meedenken over locaties, materialen, inkoop en bemensing

 

Ticketing, entree & merchandise

• Regelen van online ticketing
• Bestellen en verspreiden van fysieke tickets
• Coördinatie van scanapparatuur, pinautomaten en wisselgeld
• Inplannen en briefen van kassa- en scanmedewerkers
• Meedenken over merchandise en verkoop hiervan

Wie zoeken wij?

• Je houdt van organiseren en overzicht
• Je communiceert makkelijk en duidelijk
• Je bent praktisch en denkt in oplossingen
• Je vindt het leuk om samen te werken en taken te verdelen

Goed om te weten

• Voor de zomer ligt de focus op plannen en voorbereiden
• Na de zomer wordt het concreter en drukker richting het evenement
• Je sluit aan bij de vergaderingen van de werkgroep Sponsoring & Inkomsten

 

Vrijwilliger Subsidies & Fondsenwerving

Voor de inkomstenkant zoeken we iemand die zich wil richten op subsidies en fondsen.

Wat ga je doen?

• Onderzoeken welke subsidies mogelijk zijn
• Subsidies aanvragen (zelf of via een adviseur)
• Begeleiden van het traject
• Afstemmen met de kartrekker en het team

Wie ben jij?

• Je kunt goed informatie uitzoeken
• Je werkt nauwkeurig
• Je vindt het leuk om je ergens in vast te bijten
• Ervaring is fijn, maar geen must

 

Werkgroep Logistiek (Transport en infra)

Logistiek werkgroep is verantwoordelijk voor de op- en af- bouw van het Dickens evenement. De werkgroep is onderverdeeld in de volgende onderdelen.

Inhuur materiaal: Alle inhuur van materialen op en rondom het evenementen terrein. Het verzorgen van (opvang) locaties tijdens het evenement en in de op en afbouw fase.

Licht en Geluid: Afstemmen met de verschillende werkgroepen voor de benodigdheden op gebied van Licht en Geluid(Inkomsten, creatief, Catering). In kaart brengen van het stroom gebruik op de diverse punten voor licht en geluid. Opstellen plan tbv uitrollen van licht en geluid in de opbouwfase van het evenement. Opstellen plan tbv het opruimen van Licht en Geluid na afloop va het evenement. Ondersteuning tbv licht en geluid tijden het evenement. Opstellen bestellijst tbv “Inhuur materiaal”. 

Op- en afbouw en Transport: Verzamelen wensen tbv van transporteren van materiaal. Indelen en aansturen vrijwilligers tijdens de op en afbouw van het evenement. Vaststellen en organiseren van de benodigde transportmiddelen. 

Decorbouw: Bouwen van decors tbv vraag vanuit Creatief. Opstellen plan tbv “Transport”. Na het event zorgdragen voor het op een juiste wijze opslaan van de diverse decors. Inkoop materialen voor het bouwen van de decors.

Stroom: Vaststellen van de stroomvraag vanuit de verschillende werkgroepen. Opstellen van een stroomplan voor tijdens het evenement. Uitrollen van het stroomplan in de opbouwfase van het evenement. Tijdens het evenement ondersteuning bieden en oplossen van incidenten die stroom gerelateerd. Opstellen bestellijst tbv “Inhuur materiaal”. Het verzorgen en regelen van stroompunten voor tijdens het evenement.

Voor de verschillende onderdelen zijn we op zoek naar vrijwilligers.

kartrekker Decorbouw

Als Kartrekker decorbouw ben je het aanspreekpunt voor de uitvoering van alle taken binnen Decorbouw. Je neemt deel aan vergaderingen die door de werkgroep Logistiek  worden georganiseerd om hierin de voortgang te bespreken en de belangen te vertegenwoordigen vanuit de decor bouw groep.

• Stemt met de werkgroep creatief af wat er gebouwd moet worden. 
• Zorgt dat vrijwilligers worden ondersteunt in het uitvoeren van de bouw. 
• Zorgt voor de inkoop van materialen die voor het bouwen nodig zijn. 
• Levert aan de op en afbouw ploeg een plan aan voor het op en afbouwe van de verschillende onderdelen, inden mogelijk met een schatting aan doorlooptijden.
• Zorgdragen voor het opslaan van de verschillende decor onderdelen.

Voor deze rol is iemand die ervaring, kennis van bouw, bouw materialen, aansturen en plannen van werkzaamheden heeft. In  deze rol zal gedurende het jaar maandelijks gemiddeld 1 keer per 2 maanden een vergadering Logistiek moeten worden bijgewoond. Voor de invoering van de werkzaamheden binnen het team decorbouw wordt er in de maanden tot augustus wekelijks 1 avond geklust. Het is niet noodzakelijk om wekelijks bij de klusavonden aanwezig te zijn, dit kan op basis van eigen inzicht. In de laatste weken voor het event zal de intensiteit toenemen. Tijdens de op- en af- bouw (donderdag-maandag) zal het drukker zijn in de uitvoering van deze rol.

 

Aanleg Stroom

Voor de op- en af- bouw van de stroom zijn er twee vrijwilligers nodig die kunnen ondersteunen in het aanleggen en opruimen van de stroom punten. Een basis kennis van Stroom is noodzakelijk. Je zult vanaf vrijdag voorafgaand aan het event tot aan de start van het event (Zaterdag middag) de stroom aanleggen. Vanaf zondag avond 21:00 zal er gestart worden met het afbouwen van de stroom. Opbouw op vrijdag zal ongeveer 4 uur bedragen vanaf 19:00. Opbouw zaterdag zal ongeveer 6 uur bedragen vanaf 08:00. Afbouw op zondag zal vanaf 19:30 ongeveer 2 uur in beslag nemen.

 

Op- en Af- bouw

Voor de opbouw van het evenement zijn er in de week voorafgaand aan het event verschillende mensen nodig die (actief) kunnen helpen in het opbouwen van de verschillende decors en andere werkzaamheden. Hiervoor is het handig om een basisinzicht in techniek te hebben. Omdat het hierbij vaak ook gaat om werkzaamheden die fysiek van aard kunnen zijn, zijn wij met name op zoek naar sterke mannen en vrouwen.
Het aankleding en decoratiewerk wordt uitgevoerd door werkgroep creatief.

De opbouw wordt vanaf woensdag gestart en moeten worden afgerond voordat het event op zaterdag om 16:00 start. Het event loopt door tot zondagavond 20:00 waarna de verschillende onderdelen weer moeten worden afgebouwd. De afbouw loopt door tot en met dinsdag. Het is niet noodzakelijk dat vrijwilligers gedurende de hele op- en af- bouw beschikbaar zijn. In overleg wordt er gekeken wanneer iemand beschikbaar is.

Licht en Geluid

Voor de op- en af- bouw van het licht en geluid zijn we op zoek naar twee vrijwilligers die hierbij kunnen helpen. Hiervoor is het handig om een basiskennis te hebben van licht/geluid en stroom. De werkzaamheden zullen voor, tijdens en na het event plaatsvinden. Ga er hierbij vanuit dat er vrijdag wordt gestart met de eerste opbouwwerkzaamheden. Op zondag na het event zal er vanaf 20:00 met de afbouw worden gestart, dit zal ongeveer 3 uur in beslag nemen. Tijdens het event (za 16:00 – 23:00, zo 12:00 – 19:00)  zal er ondersteuning worden verleent indien er zich problemen voor doen die moeten worden opgelost.