Privacy beleid

Stichting Lemster Dickens Festijn geeft in deze privacyverklaring uitleg en informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij streven ernaar de gegevens te verwerken conform de eisen die daaraan gesteld worden door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Contact

Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt over de verwerking van uw gegevens, een verzoek wil indienen tot inzage, wijzigen of verwijderen van de gegevens dan wel een klacht wilt indienen, dan kunt u contact opnemen met:

Stichting Lemster Dickens Festijn
info@lemsterdickensfestijn.nl

Soort gegevens, doeleinden en bewaartermijn

Bij het aanbieden van producten en diensten kunnen wij persoonsgegevens verwerken van bezoekers, deelnemers aan en vrienden van het Lemster Dickens Festijn. Het verschilt per activiteit welke gegevens wij verzamelen:

• website: wij verzamelen bij uw websitebezoek gegevens zoals statistieken en cookies (hoe vaak bezoekt u de website, via welke website komt u bij ons terecht en welke pagina’s bezoekt u). Deze gegevens hebben als doel de websites zo optimaal mogelijk te laten functioneren en beveiligen.
• nieuwsbrief: als u zich inschrijft op de nieuwsbrief vragen wij naar uw voor- en achternaam (optioneel) en e-mailadres. Voor het toezenden van de nieuwsbrief geeft u bij inschrijving toestemming. U kunt zich te allen tijde uitschrijven van de nieuwsbrief, een link hiervoor staat in de nieuwsbrief.
• tickets: wij vragen naar uw naam, e-mailadres, logingegevens, adresgegevens en telefoonnummer bij het aanschaffen van tickets. Deze gegevens gebruiken we om de verkoop van tickets voor één of meerdere voorstellingen goed uit te kunnen voeren.
• foto’s en video’s: tijdens evenementen wordt op locatie foto- en videomateriaal gemaakt door festivalfotografen. Deze foto’s bewaren wij in ons archief en een selectie van deze foto’s en video’s publiceren we op social media, in drukwerk en op onze websites. Doel is de promotie van het Lemster Dickens Festijn.
• Vrienden van: wij vragen bij aanmelding uw naam, adres, e-mailadres en bankrekeningnummer. Deze gebruiken wij om bij u de jaarlijkse bijdrage te innen en u de benodigde informatie en tickets te kunnen toesturen.
• Vrijwilliger: wij vragen bij aanmelding om uw naam, adres, e-mailadres, geslacht, leeftijd en kledingmaat. Deze gebruiken we zodat u als vrijwilliger actief kunt zijn op ons evenement en u op de hoogte te houden van alle activiteiten die voor u relevant zijn. Als vrijwilliger vragen wij u ook om toestemming om beeldmateriaal gemaakt tijdens het evenement te mogen gebruiken voor promotie van het festijn nu en in de toekomst. Van kinderen vragen wij hiervoor tevens de toestemming van ouders.
• Deelnemers/standhouders winterfair: wij vragen naar de naam van de contactpersoon, adres, e-mailadres, telefoonnummer en bankrekeningnummer voor het nakomen van de overeenkomst met u om op onze winterfair te staan.

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als dat nodig is voor bovengenoemde doeleinden en volgens wettelijke verplichtingen. Zo zullen wij transactiegegevens om fiscale redenen (Belastingdienst) langer bewaren dan overige gegevens. We bewaren de gegevens binnen de EU en niet langer dan noodzakelijk.

Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Lemster Dickens Festijn deelt alleen persoonsgegevens met derden indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.

Bewerkers die uw persoonsgegevens verwerken doen dit enkel voor het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld en mogen deze gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Op dit moment maakt Stichting Lemster Dickens Festijn gebruik van de diensten van onderstaande verwerkers:

• Mailchimp (nieuwsbrief)
• Google (Analytics, Adwords)
• Facebook
• Ticket te koop
• Tickles

Het Lemster Dickens Festijn heeft ook haar eigen social media pagina’s op Facebook en Instagram. Wij gebruiken deze pagina’s voor promotionele doeleinden en om contact te onderhouden met onze bezoekers, vrienden en overige betrokkenen.

Heeft u vragen over het privacybeleid en/of cookiebeleid van deze pagina’s verwijzen wij u naar de Privacy pagina’s van Facebook en Instagram.

Cookies
Stichting Lemster Dickens Festijn gebruikt op de website functionele, analytische en tracking cookies. Een cookies is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Wij maken gebruik van onderstaande soorten cookies op onze website:

• functionele cookies: dit zijn noodzakelijke cookies en deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en te optimaliseren. Hiervoor hebben wij uw toestemming niet nodig.
• analytische cookies: wij plaatsen analytische cookies (met behulp van Google Analytics) om te analyseren hoe onze website gebruikt wordt. Zo krijgen we bijvoorbeeld meer informatie over het surfgedrag en wat voor apparaat men gebruikt. Op basis van deze gegevens kunnen wij de gebruiksvriendelijkheid van de website verbeteren. Deze gegevens zijn anoniem en worden binnen de bewaartermijn van Google (26 maanden) automatisch verwijderd.

Beveiliging
Wij handhaven een beveiligingsniveau bij de verwerking van persoonsgegevens dat bedoeld is om ongeoorloofde toegang tot, aanpassing, openbaarmaking of verlies van persoonsgegevens te voorkomen. We nemen hiervoor zowel technische- als organisatorische maatregelen.

Mocht u na het indienen van een klacht alsnog niet tevreden zijn over de afronding ervan dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijziging privacy statement
Wij kunnen onze privacy statement wijzigen. De meeste recente versie kunt u altijd vinden op deze website. Deze pagina is voor het laatst gewijzigd op 28 oktober 2019.